Körjournal app eller hårdvara?
Många företag inför valet mellan att använda en körjournal app eller en fysisk hårdvara för att hantera sina fordonsflottor. Båda alternativen har sina för- och nackdelar, och det är viktigt att förstå dessa innan man fattar ett beslut. Denna artikel riktar sig till företag som överväger att implementera elektroniska körjournaler.
Fördelar med körjournal app
En av de största fördelarna med en körjournal app är dess enkelhet. Appar kan oftast laddas ner och installeras på en smartphone eller surfplatta utan behov av professionell installation. Detta gör det enkelt för företag att snabbt komma igång med att spåra sina resor.
För företag som vill hålla kostnaderna nere kan en körjournal app vara ett mer ekonomiskt alternativ än fysisk hårdvara. Det finns många appar på marknaden som erbjuder olika prispaket, inklusive gratisversioner med grundläggande funktioner. Detta gör det möjligt för företag att välja en lösning som passar deras budget.
Nackdelar med körjournal app
En av de största nackdelarna med att använda en körjournal app är den ökade batteriförbrukningen på mobila enheter. Eftersom appar ofta använder GPS och andra funktioner för att spåra resor, kan de snabbt tömma batteriet på en smartphone eller surfplatta. Detta kan vara ett problem för anställda som behöver använda sina enheter under långa arbetsdagar.
Även om många körjournal appar erbjuder bra funktionalitet, kan de ibland ha begränsad noggrannhet jämfört med fysisk hårdvara. Detta beror på att appar är beroende av mobilens GPS, som kan vara mindre exakt än dedikerade GPS-enheter. Detta kan leda till problem med att korrekt spåra resor, särskilt i områden med dålig GPS-täckning.
Fördelar med fysisk hårdvara
Stabil och exakt spårning
En av de största fördelarna med att använda fysisk hårdvara för körjournaler är den stabila och exakta spårningen. Dedikerade GPS-enheter är ofta mer pålitliga än mobilens GPS, vilket kan vara avgörande för företag som behöver noggrann data för sina rapporter.
Fysisk hårdvara är också mindre benägen att drabbas av tekniska problem som kan påverka appar, såsom batteriförbrukning eller appkrascher. Detta gör dem till ett mer pålitligt alternativ för företag som behöver säkerställa att alla resor loggas korrekt.
Långsiktig investering
Även om den initiala kostnaden för fysisk hårdvara kan vara högre än för appar, kan det vara en mer kostnadseffektiv lösning på lång sikt. Fysisk hårdvara har ofta en längre livslängd och kräver mindre frekventa uppdateringar än appar, vilket kan minska kostnaderna över tid.
För företag som planerar att använda körjournaler under en längre period kan detta göra fysisk hårdvara till ett mer ekonomiskt val.
Nackdelar med fysisk hårdvara
Fysisk hårdvara är ofta mindre flexibila än appar, speciellt om eller när de behöver flyttas mellan olika fordon. Detta kan vara en tröskel för företag med som ofta byter ut sina fordon eller som vill byta leverantör av elektronisk körjournal.
Körjournal app som underlättar hanteringen
WorkMirror förlitar sig enbart på fysiska GPS-enheter när det gäller spårningen av resorna. Men erbjuder istället en smidig app för att hantera sina resor när man är ute i fält. Från appen kan du snabbt ange syfte, ställa in schema och uppdatera mätarställning.
Mervärde på köpet
Utöver uppfyllnad av Skatteverkets krav får ni dessutom en rad funktioner som kan skapa mervärde för företaget. En tydlig överblick över var alla era fordon befinner sig. Ni kan se hur mycket tid ni spenderar på olika platser (kunder, byggen etc), hur stor nyttjandegrad ni har på era fordon, få automatisk sammanställning direkt till mailen varje månad, se hur mycket bilarna används utanför arbetstid och mycket mer.
Räkna själv
*Siffrorna är baserade på en kostnad per bil på 79kr/mån. Har ni fler fordon blir besparingen ännu större.
Dessutom - En korrekt körjournal
Även om ni som företag satt upp riktlinjer för hur personalen skall föra körjournal när dom använder företagsbilarna finns det risk att mänskliga faktorn ställer till det. Förs inte journal direkt i samband med resan är det lätt hänt att man som förare “inte kommer ihåg” alla resor som gjorts under dagen. Än mindre vad mätarställningen vid varje resas början och slut var, eller exakt vilka adresser resorna skedde i från. Med en körjournal “på autopilot” behöver ni varken bekymra er om slarv, lättja eller borttappade journalböcker. Varje resa registreras med automatik, och kan till och med klassificeras automatiskt beroende på vilka inställningar ni väljer att använda.
Ladda ner gratis körjournal mall
För dig som ännu inte är övertygad erbjuder vi givetvis en gratis körjournalsmall som du kan ladda ner och skriva ut, antingen som excel-fil eller pdf.